فهرست بندي در ورد| word

مشاوره تلفني از طريق شماره 1865 907 909

فهرست بندي در ورد| word

مشاوره و پاسخگويي به مشكلات كامپيوتر، حسابداري و موبايل، تماس از تلفن ثابت با شماره 9092305943 (تهران) و با شماره 9099071865 (ساير شهرها)
http://www.hamgampc.ir
https://t.me/hamgamrayane

فهرست بندي در ورد Word

براي تدوين پايان نامه، يك گزارش بلند يا يك كتاب، نياز داريد كه فهرست بندي در ورد را ياد بگيريد. نرم افزار Word محصول شركت Microsoft بدون شك براي صفحه آرايي و اسناد متني يكي از قوي ترين ابزار محسوب مي شود.

گام اول: سطح بندي مجموعه ها

ابتدا لازم است مشخص كنيد چند سطح كلي مجموعه داريد. به عنوان مثال در پايان نامه:

سطح اول مربوطه به «عنوان فصل» مي شود
سطح دوم «بخش هاي اصلي فصل»
سطح سوم «زير مجموعه بخش ها»

و در صورتي كه زيرمجموعه ها هم داراي عناوين جداگانه باشند، مي توانيد آن ها را هم در سطح بندي در نظر بگيريد يا صرف نظر كنيد.

گام دوم: انتخاب تيترها و Heading سازي آن ها

در اين مرحله، ابتدا تيتر مورد نظرتان را كاملاً انتخاب (Highlight) كنيد. سپس از سربرگ Home، به قسمت Styles رفته و روي استايل مورد نظر كليك كنيد. طبيعي است اولين تيتر شما به عنوان تيتر مجموعه بالاتر، Heading 1 خواهد بود:

 پس از اينكه عمليات انجام شد، هنگامي كه روي تيتر مورد نظر مي رويم، ضمن آنكه رنگ و اندازه آن تغيير كرده است، Heading 1 نيز نمايش داده مي شود.

سپس در صورتي كه تيتر مذكور، داراي زير مجموعه هايي هم باشد، تيتر زير مجموعه ها را انتخاب مي كنيم و از Heading 2 براي نشانه گذاري آن ها استفاده خواهيم كرد.

و همين كار را براي ساير تيترهاي زير مجموعه انجام مي دهيم.

 عنوان بخش اصلي بعدي است كه به عنوان Heading 1 نشانه گذاري مي شود و عنوان زيرمجموعه اول اين بخش،كه Heading 2 خواهد شد.

گام سوم: انتخاب و اعمال فونت براي Heading ها

زماني كه با نرم افزار Word شروع به نوشتن فارسي مي كنيد، به صورت پيش فرض فونت Arial براي شما انتخاب مي شود. هرگز از اين فونت براي كار نهايي خود استفاده نكنيد! چرا كه مخاطب يا فرض مي كند شما دانش استفاده از فونت هاي

فارسي را نداشته ايد و يا گمان مي برد كه نسبت به استاندارد بودن كار خود بي توجه بوده ايد!

هنگام استفاده از Heading ها هم اين اتفاق مي افتد و فونت پيش فرض شما به فونت Arial تغيير مي كند. مي توانيد در ابتداي كار فهرست گذاري (يا انتهاي آن) نسبت به تغيير اين فونت هاي پيش فرض و اعمال آن براي تمام Heading ها اقدام

كنيد.

۱ – يكي از تيترهاي نشانه گذاري شده را انتخاب كنيد.
۲ – فونت آن ها را مطابق آنچه مي خواهيد (يا دستورالعمل دانشگاه يا مجله در رابطه با تدوين پايان نامه يا مقاله) تغيير دهيد.
۳ – روي Heading مربوطه كليك راست كنيد، از پنجره باز شده روي گزينه Update Heading to match selection كليك كنيد تا اين تغيير براي تمام تيترهاي Heading مربوطه اعمال شود.

گام چهارم: ايجاد فهرست

پس از  نشانه گذاري تمام تيترها و زيرمجموعه هاي آن ها، نوبت به ايجاد فهرست مي رسد. براي ايجاد فهرست، نخست به صفحه اي از فايل خود برويد كه مي خواهيد فهرست در آنجا درج شود و كلمه فهرست را با فونت مورد نظر خود تايپ كنيد.

سپس، به سربرگ References رفته، روي گزينه Table of Contents كليك مي كنيم و گزينه Automatic Table 1 را انتخاب مي كنيم.

در اين مرجله، فهرست ما به صورت اوليه ايجاد مي شود.

نكته ۱: تغيير فونت فهرست

پس از آنكه فهرست ايجاد شد، مي توانيد تمام متن آن را انتخاب كرده و فونت را متناسب با نظر خود (يا استانداردهاي ابلاغ شده) تغيير دهيد.

نكته ۲: فارسي سازي اعداد فهرست / به روز رساني شماره صفحات

در صورتي كه پس از ايجاد فهرست، اعداد آن فارسي نبودند، يا در صورتي كه پس از ايجاد فهرست مطالبي به محتواي داخلي متن شده اضافه شد (بدون آنكه تيترها تغييري كنند) روي فهرست كليك راست كنيد، گزينه Update Field را انتخاب و

روي گزينه Update Page numbers only كليك كنيد.

نكته ۳: تغييرات تيترها يا اضافه شدن به آن ها

در صورتي كه متن هر يك از تيترهاي درج شده در فهرست تغيير كند يا تيتري اضافه يا حذف شود، نياز داريد كه فهرست را به صورت كلي به روز رساني كنيد. براي اين كار، روي فهرست كليك راست كنيد، گزينه Update Field را انتخاب و روي

گزينه Update entire table كليك كنيد. البته ممكن است بعد از انجام اين كار، در برخي مواقع، فونت فهرست شما عوض شود كه نياز است «نكته ۱» را مجدد انجام دهيد.

تا كنون نظري ثبت نشده است
ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در مونوبلاگ ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.